personel yönetimi aylık iş akış planı

smmmsozluk
PERSONEL YÖNETİMİ AYLIK İŞ AKIŞ PLANI ( YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN EĞİTİM )
1-) Excel Formatında ilgili ayın puantajı hazırlanır.

(İşe Giriş-Çıkış-Fazla Mesai-Raporlu-Ücretli ve Ücretsiz izinli çalışanlar,
bu puantaj üzerinde eksiksiz belirtilir.İmza için ayrılan sütun işçilere imzalatılır.)

2-) Bordro programında önceki aydan yeni aya devir yapılıp,yapılmadığı kontrol edilir.

3-) İşe Giriş ve Çıkışlardan personel sicil kartına işlenmeyen olup olmadığı kontrol edilir.
Ø  Eksik olanların Personel Sicil Kartları işlenir.
Ø  Giriş-Çıkış-Aile Durum bilgilerindeki değişiklikler,
Ø  Emeklilik ve en önemlisi istihdam durumu (05510-14857-54857-06111-00000)
bu aşamada netleşir.
Ø  Yasal Parametreler kontrol edilir.(Sgk Taban-Tavan-
GV dilimleri-Agi-Tazminat tavan-sakatlık)
4-) ilgili ayın Çalışma günleri,Hafta Tatili ve Resmi Tatil gibi kıstaslar göz önüne alınarak,

Çalışanlar için çoklu puantaj kartı üretilir.Durumunda değişiklik olan kişilerin
puantaj kartlarına gerekli bilgiler girilir.(Eksik Gün,Prim,İkramiye vb..)

Ø  Personelin avans borcu varsa maaşında kesilmesi için puantaja kesinti girilir.
Ø  Fazla Mesai onay raporuna(yetkili kişilerce imzalı) göre puantaja mesai girilir.
Ø  Raporlu olanların raporları girilir.(Ücretli raporlu olarak puantaja )
Ø  Ücretsiz izin belgelerine istinaden puantaja ücretsiz izin girişi yapılır.
Ø  Puantaj kartında Netten-Brüte çevirme işlemi yapılarak GV – ücret azalış önlenmiştir.
5-) Programda çıktı almadan önce son kontroller yapılır.
(Ücret-Çalışma Günleri-Eksik Gün nedenleri)
6-) Bordroların Düzenlenmesi ve Maaş Listesinin Hazırlanması
Ø  Çalışanların prim- gün bilgilerinin yer aldığı icmal bordrosu ( Muhasebe için 2 adet)
Ø  sadece kişiye ait prim-gün bilgilerinin yer aldığı ücret bord.( 2 nüsha imzalı olacak)
işçiye imzalatıldıktan sonra aslı işverende kalır.Kopyası çalışana verilir.
Ø  Banka Maaş Ödeme Listesi Excel ortamında listeye girilip-Finansmana gönderilir.
( Maaşlar her ayın 10'nde ödenir.)
7-) E-Bildirge & SGK Tahakkuk ve Ödeme İşlemleri&Eksik Gün Formu
Ø  Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin programdan çıktısı alınır.
Ø  İcmal Bordrosundaki Brüt Ücretler Toplamı ile Aylık Hizmet Prim belgesindeki Prim matrahının tutarlılık kontrolü yapılır.
Ø  Önceki aydan devir eden çalışan sayısı,işe giriş tarihleri,eksik gün nedenleri bu belge üzerinden diğer evraklarla çapraz kontrol edilir.
Ø  Aylık Prim ve Hizmet Belgesini kontrol ettikten sonra Programdan XML dosyası oluşturulur.
Ø  Aylık Prim ve Hizmet Belgesini kontrol ettikten sonra Programdan XML dosyası oluşturulur. Sgk E-bildirge takip eden ayın 23'üne kadar www.sgk.gov.tr adresinden e-bildirge ile SGK'ya gönderilerek tahakkuk ettirilir ve ay sonuna kadar ödemesi yapılır.
** SGK tahakkuklarından 2 nüsha çıkarılıp,1 nüshasını finansmana ödeme için ver.
Diğer nüshasını sgk dosyasına takılacak.
8-) Eksik Günü olan çalışanlar varsa 2 nüsha Eksik Gün formu hazırlanıp,dilekçe ile SGK 'ya verilir.Bunun ekinde ;(Eksik Gün Bildirim Formu )
Ø  Eksik Gün nedenlerini gösterir belgeler ( Rapor Fotokopileri,Ücretsiz izin belgeleri)
Ø  Bu Form ;Takip eden ayın 23'üne kadar iadeli taahhütlü veya elden SGK'ya verilir.
Ø  Ptt ile gönderildi ise ; işverende kalan nüshalarına PTT gönderileri iliştirilir.
Ø  Elden verildi ise ; işverende kalan nüshaya evrak kayıt numarası yazılır.
9-) İşkura Aylık İşgücü çizelgesinin verilmesi
Ø  İşkur'a çalışan sayısını,Giriş ve Çıkışları bildirimde bulunmak için
2 nüsha Aylık işgücü çizelgesi çıktısı alınır.
Ø  Bildirimler işkurun internet sitesinden yapılacaktır.
10-) Bordro hazırlanma aşamasındaki tüm evrakların 1'er nüshası düzenli bir dosya haline getirilir
.İşçiler ve işveren ilgili evrakları imzaladıktan sonra gerektiğinde sunulmak üzere arşive kaldırılır.
11-) Bordroların Muhasebe Programına İşlenmesi
Ø  İlgili ayın Bordro Mahsubu Muhasebe programında yapılarak Gider ve Ödeme kalemleri kayıt altına alınır.
Ø  Sigorta Primleri ödendiğinde de ödeme kaydı yapılarak,Ücret ve Prim Alacak Hesapları kapatılır.
İş Akış Şeması ( Ayın 1 -5 Arası Yapılacaklar )
Ø  Excel'de Puantaj Kayıtlarını oluştur.
Ø  Puantaj Kayıtlarını Eta Bordro Programına gir.
Ø  Avans Kesintileri-Prim-Rapor-Y.izin-Ücretsiz izin bilgileri gir.
Ø  Muhasebe için İcmal Bordrosu ve Personel için ücret pusulası çıkar.
Ø  SGK Tahakkukları E-Bildirge gönderdikten sonra çıkar.İcmalle kontrol et.
Ø  Maaş Ödeme Listesini Hazırla ( Excel Tablo )
Ø  SGK tahakkuklarının 1 nüshasını Finansman'a ver ödeme için
Ø  İşkur'a Aylık işgücü çizelgesinin internet ortamında girilmesi
Ø  SGK'na Eksik Gün Bildirim Formunun verilmesi
Ø  Bütün İşlemler bittikten sonra Eta-Bordro programında yeni aya puantaj kartlarını devir yap.
Ø  Ödenecek Tazminat varsa Finansmana bildir.
Ø  Personel Maliyet Raporunun Hazırlanması
bu başlıktaki tüm girileri gör

neden bekliyorsun?


bu sözlük, duygu ve düşüncelerini özgürce paylaştığın bir platform, hislerini tercüme eden özgür bilgi kaynağıdır.
katkıda bulunmak istemez misin?

üye ol

tag heuer carrera womens price montblanc timewalker 2017 replica watches rolex oyster perpetual datejust made in hong kong vintage heuer chronograph replica watches hublot 992703 price panerai limited edition 2015 replica ladies watches ulysse nardin watches platinum brand watches for ladies uk replica watches belfort watch kickstarter breitling yellow face chrono uk replica watches